Chuẩn bị tài liệu có thể quét

Chuẩn bị các tài liệu có thể quét được như tiếp tục, CV or thư xin việc dễ dàng. Bạn có thể sử dụng hồ sơ hiện tại của bạn và bao gồm các tiếp tục viết lời khuyên. Tuy nhiên, một khi bạn hiểu những gì máy tính tìm kiếm, Bạn có thể quyết định thêm một vài từ khóa để tăng cơ hội của bạn cho phù hợp với yêu cầu công việc hoặc nhận được hit.

A sơ yếu lý lịch từ khóa hoặc một sơ yếu lý lịch điện tử là hai tên được sử dụng cho sơ yếu lý lịch được thiết kế đặc biệt cho mục đích này.

Nhà tuyển dụng và quản lý truy cập cơ sở dữ liệu lý lịch bằng nhiều cách, tìm kiếm cho sơ yếu lý lịch của bạn đặc biệt hoặc tìm kiếm những ứng viên có kinh nghiệm cụ thể. Khi tìm kiếm các kinh nghiệm cụ thể, họ sẽ tìm kiếm các từ khóa hoặc cụm từ, thường là danh từ như kỹ sư, cử nhân, tiếp thị, Hội ..., Tây Ban Nha (ngôn ngữ lưu loát), Los Angeles, vv

Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn mô tả kinh nghiệm của bạn với các từ cụ thể thay vì mô tả mơ hồ. Hệ thống máy tính sẽ trích xuất các từ khóa từ câu của bạn.

Sơ yếu lý lịch khó khăn nhất cho các máy tính để đọc là một bản sao chất lượng kém mà có một định dạng bất thường như một cách bố trí bản tin, khoảng cách điều chỉnh, cỡ chữ lớn, đồ họa, đường dây, kiểu đó là quá nhẹ hoặc giấy mà là quá tối.

Tối đa hoá "scannability"

Do

  • Đặt tên của bạn ở trên cùng của trang trên một dòng riêng. Tên của bạn cũng phải là văn bản đầu tiên trên trang hai và những người khác.
  • Sử dụng định dạng địa chỉ chuẩn dưới tên của bạn.
  • Ngoài địa chỉ e-mail của bạn, bao gồm số điện thoại (và số fax, mà bạn nên cố gắng sắp xếp để có) thường xuyên của bạn
  • Liệt kê mỗi số điện thoại trên một dòng riêng.
  • Còn lại biện minh cho toàn bộ tài liệu.
  • Sử dụng tiêu chuẩn kiểu chữ đen như Serif, SansSerif, Aria, Helvetica, Futura, Optima, Universe, Times, Palatino, New Century, Verdana, Geneva hay Courier.
  • Sử dụng một kích thước font chữ của 10 để 14 điểm. Kích thước tốt nhất là 12 điểm vì một con người có thể dễ dàng đọc nó.
  • Sử dụng in đậm và / hoặc tất cả chữ viết hoa để nhấn mạnh và mục tiêu đề miễn là các chữ cái không chạm vào nhau.
  • Đối với sơ yếu lý lịch / CV ở định dạng Văn bản thuần để gửi email dưới dạng văn bản thuần túy hoặc để gửi trên các trang web:
    • Thay đạn có dấu hoa thị (*).
    • Sử dụng dấu cộng (+) vào đầu dòng hoặc đoạn văn.
    • Sử dụng dấu gạch ngang (-) thay vì các đường thẳng ngang.

dont

  • Tránh điều trị ưa thích như điểm nhấn, các bảng biểu, các tab và trả cứng.
  • Chữ in nghiêng, nhấn mạnh, đặc biệt nếu kết hợp, shading, Phác thảo và đảo ngược (chữ trắng trên nền đen) gây ra vấn đề cho các máy quét.
  • Tránh fonts nơi nhân vật chạm vào.
  • Tránh đường thẳng đứng và nằm ngang. Khi được sử dụng, để lại ít nhất một phần tư của một inch của không gian xung quanh dòng.
  • Tránh các định dạng hai cột trông giống như báo hoặc bản tin.
  • Không sử dụng hình ảnh hoặc đồ họa và hộp.
  • Đừng ngưng tụ hoặc mở rộng khoảng cách giữa các chữ cái.
  • Đừng tăng gấp đôi không gian bên trong phần.

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp của các tài liệu có thể quét được của bạn. Sử dụng trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp của trình xử lý văn bản. Nếu bạn không tự tin về khả năng phát hiện ngữ pháp, dấu câu và tiếng Anh hoặc các lỗi sử dụng ngôn ngữ khác hoặc nếu bạn cần trợ giúp trong việc tổ chức tài liệu của mình, CV hoặc resume gửi nó đến một chuyên nghiệp để được hỗ trợ.

Hãy nhớ rằng tài liệu, thư hoặc CV / sơ yếu lý lịch của bạn phải nhắm mục tiêu, scannable và tạo ra hit. Nếu bạn có một khó khăn với bạn viết CV or sơ yếu lý lịch viết thay vì nhìn chằm chằm vào một mảnh giấy trắng, sử dụng mẫu CV, CV mẫu, mẫu sơ yếu lý lịchcác mẫu sơ yếu lý lịch hoặc:

Hầu hết các nhà tuyển dụng mong đợi nhận được một bức thư kèm theo sơ yếu lý lịch hoặc CV của bạn.
Vì vậy, chuẩn bị một thư xin việc thuyết phục người đọc lý do tại sao bạn là ứng cử viên tốt nhất cho cuộc phỏng vấn.
Nếu bạn có một khó khăn với bạn viết thư xin việc sử dụng một trong các:

Trong những năm gần đây, ngày càng trở nên phổ biến để tham gia LinkedIn or FACEBOOK các trang web mạng xã hội dành cho các chuyên gia, nơi bạn có thể tìm kiếm việc làm và có hồ sơ nội dung phong phú, từ khóa với CV hiện tại hoặc tiếp tục. Thuê nhà quản lý sử dụng chúng thường xuyên hơn để tham khảo ý kiến ​​về hồ sơ của bạn và bổ sung hoặc kiểm tra CV / resume mà bạn gửi cùng. Nếu bạn không có tài khoản, hãy tạo một tài khoản và bao gồm các liên kết trên mạng xã hội của bạn trong CV / resume của bạn.
Tuy nhiên, bạn nên quản lý hiện diện trực tuyến của bạn. Loại bỏ bất kỳ ảnh và tuyên bố nào có thể phản ánh kém về bạn. Theo quan điểm của người sử dụng lao động, người nhấn mạnh việc tiệc tùng trên mạng xã hội không tập trung vào việc làm và những người khiếu nại về công việc hoặc đồng nghiệp là những ứng viên ít mong muốn hơn. CV / hồ sơ trực tuyến không nên bao gồm thông tin nhạy cảm vì họ có thể cho thấy sự thiếu tôn trọng về tính bí mật và sự thận trọng.

Thông tin tài liệu có thể quét khác

Bây giờ để hoàn thiện chủ đề Tài liệu có thể quét được của bạn, nếu thư xin việcCV or tiếp tục sẵn sàng, bạn có thể gửi email cho họ thông qua tìm kiếm việc làm quốc tế đến tuyển dụng việc làm và headhunters trên toàn thế giới.

Bắt đầu chuẩn bị cho phỏng vấn xin việc và kiểm tra các mẹo phỏng vấn xin việc làm của điều nên tránh. Ngoài ra, tìm hiểu lý do tại sao mọi người không được thuê.

Ngoài ra, vào tìm kiếm việc làm, visa, Giấy phép lao động, thư xin việc, CV & đơn xin việc, phỏng vấn xin việcquy tắc ăn mặc trang, bạn sẽ tìm thấy lời khuyên rất hữu ích đối với nhiều quốc gia khác nhau.

Chúc may mắn với tài liệu quét được!