Chuẩn bị tài liệu có thể quét

Chuẩn bị các tài liệu có thể quét được như tiếp tục, CV or thư xin việc dễ. Bạn có thể sử dụng sơ yếu lý lịch hiện tại của mình và bao gồm tiếp tục viết lời khuyên. Tuy nhiên, một khi bạn hiểu những gì máy tính tìm kiếm, Bạn có thể quyết định thêm một vài từ khóa để tăng cơ hội của bạn cho phù hợp với yêu cầu công việc hoặc nhận được hit.

A sơ yếu lý lịch từ khóa hoặc một sơ yếu lý lịch điện tử là hai tên được sử dụng cho sơ yếu lý lịch được thiết kế đặc biệt cho mục đích này.

Các nhà tuyển dụng và quản lý truy cập cơ sở dữ liệu sơ yếu lý lịch theo nhiều cách, tìm kiếm sơ yếu lý lịch của bạn cụ thể hoặc tìm kiếm những ứng viên có kinh nghiệm cụ thể. Khi tìm kiếm kinh nghiệm cụ thể, họ sẽ tìm kiếm các từ khóa hoặc cụm từ, thường là các danh từ như kỹ sư, cử nhân, marketing, Society of ..., Spanish (thông thạo ngôn ngữ), Los Angeles, v.v.

Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn mô tả trải nghiệm của mình bằng những từ ngữ cụ thể thay vì mô tả mơ hồ. Hệ thống máy tính sẽ trích xuất các từ khóa từ các câu của bạn.

Sơ yếu lý lịch khó đọc nhất đối với máy tính là bản sao chất lượng kém, có định dạng không bình thường như bố cục bản tin, điều chỉnh khoảng cách, cỡ chữ lớn, đồ họa, đường kẻ, loại quá nhạt hoặc giấy quá tối.

Tối đa hoá "scannability"

Do

  • Đặt tên của bạn ở trên cùng của trang trên một dòng riêng. Tên của bạn cũng phải là văn bản đầu tiên trên trang hai và những người khác.
  • Sử dụng định dạng địa chỉ chuẩn dưới tên của bạn.
  • Ngoài địa chỉ e-mail của bạn, bao gồm số điện thoại (và số fax, mà bạn nên cố gắng sắp xếp để có) thường xuyên của bạn
  • Liệt kê mỗi số điện thoại trên một dòng riêng.
  • Còn lại biện minh cho toàn bộ tài liệu.
  • Sử dụng các kiểu chữ tiêu chuẩn màu đen như Serif, Sans-serif, Aria, Helvetica, Futura, Optima, Universe, Times, Palatino, New Century, Verdana, Geneva hoặc Courier.
  • Sử dụng một kích thước font chữ của 10 để 14 điểm. Kích thước tốt nhất là 12 điểm vì một con người có thể dễ dàng đọc nó.
  • Sử dụng in đậm và / hoặc tất cả chữ viết hoa để nhấn mạnh và mục tiêu đề miễn là các chữ cái không chạm vào nhau.
  • Đối với sơ yếu lý lịch / CV ở định dạng Văn bản thuần để gửi email dưới dạng văn bản thuần túy hoặc để gửi trên các trang web:
    • Thay đạn có dấu hoa thị (*).
    • Sử dụng dấu cộng (+) vào đầu dòng hoặc đoạn văn.
    • Sử dụng dấu gạch ngang (-) thay vì các đường thẳng ngang.

Đừng

  • Tránh điều trị ưa thích như điểm nhấn, các bảng biểu, các tab và trả cứng.
  • Chữ in nghiêng, nhấn mạnh, đặc biệt nếu kết hợp, shading, phác thảo và đảo ngược (chữ trắng trên nền đen) gây ra sự cố cho máy quét.
  • Tránh fonts nơi nhân vật chạm vào.
  • Tránh đường thẳng đứng và nằm ngang. Khi được sử dụng, để lại ít nhất một phần tư của một inch của không gian xung quanh dòng.
  • Tránh các định dạng hai cột trông giống như báo hoặc bản tin.
  • Không sử dụng hình ảnh hoặc đồ họa và hộp.
  • Đừng ngưng tụ hoặc mở rộng khoảng cách giữa các chữ cái.
  • Đừng tăng gấp đôi không gian bên trong phần.

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp của các tài liệu có thể quét được của bạn. Sử dụng trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp của trình xử lý văn bản. Nếu bạn không tự tin về khả năng phát hiện lỗi ngữ pháp, dấu câu bằng tiếng Anh hoặc các lỗi sử dụng ngôn ngữ khác hoặc nếu bạn cần trợ giúp trong việc sắp xếp tài liệu của mình, CV hoặc resume gửi nó đến một chuyên nghiệp để được hỗ trợ.

Hãy nhớ rằng tài liệu, thư hoặc CV / sơ yếu lý lịch của bạn phải nhắm mục tiêu, scannable và tạo ra hit. Nếu bạn gặp khó khăn với viết CV or sơ yếu lý lịch viết thay vì nhìn chằm chằm vào một mảnh giấy trắng, sử dụng mẫu CVCV mẫu, mẫu sơ yếu lý lịch và các mẫu sơ yếu lý lịch hoặc:

Hầu hết các nhà tuyển dụng mong đợi nhận được một bức thư kèm theo sơ yếu lý lịch hoặc CV của bạn.
Vì vậy, chuẩn bị một thư xin việc thuyết phục người đọc lý do tại sao bạn là ứng cử viên tốt nhất cho cuộc phỏng vấn.
Nếu bạn gặp khó khăn với viết thư xin việc sử dụng một trong các:

Trong những năm gần đây, việc tham gia LinkedIn or Facebook các trang web mạng xã hội dành cho các chuyên gia, nơi bạn có thể tìm kiếm việc làm và có hồ sơ nội dung phong phú, từ khóa với CV hiện tại hoặc tiếp tục. Thuê nhà quản lý sử dụng chúng thường xuyên hơn để tham khảo ý kiến ​​về hồ sơ của bạn và bổ sung hoặc kiểm tra CV / resume mà bạn gửi cùng. Nếu bạn không có tài khoản, hãy tạo một tài khoản và bao gồm các liên kết trên mạng xã hội của bạn trong CV / resume của bạn.
Tuy nhiên, bạn nên quản lý hiện diện trực tuyến của bạn. Loại bỏ bất kỳ hình ảnh và tuyên bố có thể phản ánh kém về bạn. Từ quan điểm của một nhà tuyển dụng, một người nhấn mạnh tiệc tùng trên một trang mạng xã hội không tập trung vào công việc và những người gửi khiếu nại về công việc hoặc đồng nghiệp là những ứng cử viên ít mong muốn hơn. CV / sơ yếu lý lịch trực tuyến không nên bao gồm thông tin nhạy cảm vì chúng có thể thể hiện sự thiếu tôn trọng đối với tính bảo mật và quyền riêng tư.

Thông tin tài liệu có thể quét khác

Bây giờ để hoàn thiện chủ đề Tài liệu có thể quét được của bạn, nếu thư xin việcCV or tiếp tục sẵn sàng, bạn có thể gửi email cho họ thông qua tìm kiếm việc làm quốc tế đến tuyển dụng việc làm và headhunters trên toàn thế giới.

Bắt đầu chuẩn bị cho phỏng vấn xin việc và kiểm tra các mẹo phỏng vấn xin việc làm củađiều nên tránh. Ngoài ra, tìm hiểu lý do tại sao mọi người không được thuê.

Ngoài ra, vào tìm kiếm việc làm, visa, Giấy phép lao động, thư xin việc, CV & sơ yếu lý lịch, phỏng vấn xin việcquy tắc ăn mặc trang, bạn sẽ tìm thấy lời khuyên rất hữu ích đối với nhiều quốc gia khác nhau.

Chúc may mắn với tài liệu quét được!