Những cách mà chúng ta đi về công việc đã thay đổi. Trước đây bạn có thể gọi một vài nhà tuyển dụng, gửi một số sơ yếu lý lịch hoặc hồ sơ xin việc và tìm kiếm các quảng cáo việc làm trong tờ báo thứ bảy của bạn.

Việc tìm kiếm bây giờ? - Đó là một khu rừng ở ngoài đó!

Công việc thư ký cho người tìm việc

Công việc thư ký mới

Nếu ý tưởng của bạn về một thư ký là người trả lời điện thoại, đánh một lá thư và mang cà phê ông chủ, đã đến lúc cập nhật hình ảnh đó. Thư ký hôm nay là một cá nhân có tay nghề cao, có học thức với một con đường sự nghiệp đầy hứa hẹn. Tim Fisher, chủ tịch của Nancy Adams Personnel, nói: "Các công việc thư ký ngày càng quan trọng hơn bao giờ hết.

"Những người này thực sự có trách nhiệm làm cho toàn bộ chương trình đi." Theo ông Fisher, những tiến bộ trong công nghệ văn phòng đã làm nảy sinh nhu cầu đối với các nhân viên có trình độ kỹ năng tinh vi. "Thư ký ngày nay là tự động hóa của một văn phòng," ông khẳng định. "Bạn có thể làm mà không cần kế toán trước khi bạn có thể làm mà không cần thư ký." Linda Burton, phó chủ tịch của Office Mates, đồng ý. "Thư ký chịu trách nhiệm rất nhiều trong những ngày này," cô giải thích. "Chúng thực sự là một phần không thể thiếu trong hoạt động của một doanh nghiệp.

"Vì sự thu hẹp mà nhiều công ty đã buộc phải trải qua trong vài năm qua," bà Burton nói thêm, "nhân viên hỗ trợ hành chính ngày nay đội mũ nhiều hơn bao giờ hết." Ngoài một nền tảng xử lý văn bản mạnh mẽ, bà Burton nói, các thư ký phải biết cách đánh vần, chấm câu và viết các tài liệu đúng ngữ pháp. Họ cũng đang được kêu gọi thực hiện một loạt các nhiệm vụ quản lý cấp trung như mua hàng và dịch vụ khách hàng.

"Trong mười hai năm tôi đã ở đây," cô Burton nói, "Tôi đã thấy lĩnh vực này thực sự phát triển. Ngày nay, các thư ký đang được tuyển chọn cho các vị trí, thậm chí có thể được phỏng vấn hai hoặc ba lần cho một công việc. đó là một quá trình từng được dành riêng cho các vị trí quản lý cấp trung và cấp trên. Điều đó chỉ cho bạn thấy chức năng quan trọng mà họ phục vụ là gì. "

Glenda Scherr sẽ không đồng ý với điều đó. Một thư ký điều hành của The Associated: Liên đoàn Cộng đồng Do Thái ở Baltimore, bà Scherr bắt đầu làm thư ký khi cô ấy là 17, "hãy nói, từ lâu rồi." "Tôi thường đến thăm dì tôi là một thư ký", bà Scherr nhớ lại, "và tôi thích cảm giác điều hành một văn phòng, là số một." Mặc dù bà Scherr rất hối hận vì đã không học đại học, nhưng bà luôn thích sự thật rằng mọi người phụ thuộc vào bà và bà học được rất nhiều về công việc. Trở thành một thư ký ngày nay khác rất nhiều so với những gì khi cô mới bắt đầu, bà Scherr nói. "Mọi thứ bây giờ rất công nghệ cao. Ở nơi đầu tiên, tôi chỉ có chiếc máy tính đầu tiên của mình ba năm trước vì vậy tôi không có nhiều kiến ​​thức về máy tính như tôi muốn."

Ngoài ra, bà Scherr nói, cô đã phải học cách đối phó với các thiết bị tinh vi khác, bao gồm các hệ thống điện thoại và máy fax phức tạp. "Đó là một quá trình giáo dục. Mọi thứ đã thay đổi đến mức tôi phải học mọi thứ từ đầu."

Bà Scherr lưu ý rằng một phần lớn công việc của bà là tổ chức các cuộc họp cho các nhân viên của Hiệp hội và tình nguyện viên của họ, một công việc phức tạp cả vì số lượng các cuộc họp được tổ chức trong suốt cả năm và số lượng người tham gia trong mỗi ủy ban. "Phối hợp lịch trình của mọi người đôi khi có thể trở nên điên rồ. Bạn chắc chắn phải được tổ chức." Về cơ bản, công việc của tôi là điều phối mọi thứ ", bà Scherr giải thích." Tôi cố gắng để bộ phận hoạt động trơn tru. "

Mặc dù bà Scherr chỉ ra rằng cô ấy yêu những người trong bộ phận mà cô ấy làm việc - "chúng tôi thực sự giống như một gia đình và họ đối xử với tôi như vàng" - cô ấy nghĩ rằng hôm nay không phải là một thư ký. điều đó đã từng làm. "Tôi luôn coi mình là một người chuyên nghiệp", cô bình luận, "nhưng nhiều người khác thì không. Tôi không nghĩ chúng tôi được đánh giá cao như chúng ta nên làm." Đối với Mary Ellen Noyes, trợ lý điều hành tại Nhà xuất bản Ottenheimer, sự đánh giá cao, thay vì tôn trọng, là những gì cô ấy tìm kiếm trong công việc. "Tôn trọng là thứ kiếm được giữa các cá nhân không liên quan gì đến công việc của bạn", cô bình luận. "Khi nói đến công việc của tôi, tôi muốn được đánh giá cao và tôi nghĩ rằng tôi là tôi. Tôi cảm thấy tốt về những gì tôi làm và những người tôi làm việc cùng làm cho tôi cảm thấy tốt." Giống như bà Scherr, cô Noyes cũng trở thành một nhân viên văn phòng ngay từ khi còn học trung học, chủ yếu vì cô không có ý tưởng rõ ràng về những gì cô có thể muốn làm. Bây giờ, 13 năm sau, cô ấy nhiệt tình với công việc của mình và khuyên nó là một sự lựa chọn nghề nghiệp cao.

"Đó là một lựa chọn tuyệt vời cho những người định hướng con người," cô nói, "cũng như cho những người thích giữ mọi thứ hoạt động trơn tru." Điều đó khó hơn so với trước đây, bà Noyes nói, bởi vì nhân viên văn phòng ngày nay thường xuyên làm nhiều việc một lúc. Vì công nghệ cũng như nền kinh tế ", bà Noyes nói," nhiều công ty chỉ sử dụng một người, trong đó họ có thể đã sử dụng hai hoặc ba người trước đây. Một văn phòng có thể đã có một nhân viên tiếp tân, một thư ký và một trợ lý hành chính, nhưng bây giờ bạn ít nhiều chỉ có một người làm tất cả. "

Cố vấn nghề nghiệp về công việc thư ký

Các cố vấn nghề nghiệp nói rằng ngày càng có nhiều người tham gia vào lĩnh vực công việc văn phòng, được tạo ra bởi cơ hội để xử lý nhiều trách nhiệm như vậy, cũng như sự lôi cuốn của một môi trường công nghệ cao được coi là bàn đạp để sinh lợi nhiều hơn vị trí. Theo Phil Manzie, điều phối viên của Hệ thống phân phối thông tin nghề nghiệp Maryland, sẽ có khoảng việc mở công việc mới trên toàn quốc cho các thư ký từ nay đến năm 245,000, dẫn đến gần với hàng triệu thư ký của 2005 trong lực lượng lao động. Dự kiến ​​tăng trưởng cho lĩnh vực này, ông Manzie, là 3 phần trăm. Tại Maryland, sẽ có khoảng 8 cơ hội việc làm mới giữa bây giờ và 1100, tăng trưởng phần trăm 2005. (Những số liệu này không phản ánh số liệu thống kê cho các thư ký y tế và pháp lý.) Bộ Lao động Hoa Kỳ báo cáo rằng trong 1-1992, mức lương hàng năm cho các thư ký dao động từ $ 93 đến $ 15,000. Ở Maryland, một thư ký bắt đầu kiếm được khoảng $ 39,000. Mức lương trung bình cho tất cả mọi người làm việc trong lĩnh vực này chỉ hơn $ 17,000 và một số công nhân có kinh nghiệm có thể kiếm được nhiều như $ 26,000. "Một trợ lý hành chính nổi tiếng hàng đầu có thể kiếm được bất cứ nơi nào từ $ 39,000 đến $ 26,500 trong khu vực Baltimore", Linda Burton của Office Mates xác nhận. "Các công ty mong đợi những điều tốt nhất từ ​​những người này và sẵn sàng trả tiền cho các kỹ năng của họ."

Mọi người có thể tìm thấy những kỹ năng đó ở đâu? Tại Fleet Business School ở Annapolis, chủ tịch công ty Carole Nicholson chỉ ra một chương trình giảng dạy thay đổi phản ánh thời đại thay đổi. "Chúng tôi vẫn dạy bàn phím trên một máy đánh chữ", cô Nicholson nói, "nhưng bây giờ chúng tôi cũng có máy tính 100. Mọi người đều học xử lý văn bản. Mọi người cũng học tiếng Anh thương mại, chấm câu và giao tiếp. . .nó không dẽ."

Trường thư ký

Bắt đầu ở 1934 với tư cách là một trường thư ký, Fleet hiện cung cấp đào tạo cho trợ lý hành chính (thuật ngữ chính xác cho thư ký), ngoài các chương trình về máy vi tính, thư ký pháp lý, kinh doanh và du lịch, và quản lý doanh nghiệp nhỏ. Mặc dù Fleet là một trường đồng học, cô Nicholson nói, và cô thấy nhiều người đàn ông hơn vào lĩnh vực này ("chủ yếu là vì máy tính"), nhưng lớn, hầu hết nhân viên văn phòng vẫn là phụ nữ. Theo Maripat Blankenheim, giám đốc quan hệ công chúng của 9 đến 5, Hiệp hội phụ nữ làm việc quốc gia, trong 1970 97.8 phần trăm của tất cả các thư ký là phụ nữ; bởi 1988 đã tăng lên đến phần trăm 99.1. Một lý do con số đó đang gia tăng, theo Carole Nicholson của Fleet, có thể là vì trở thành thư ký là một cách tốt để phát triển sự nghiệp của bạn. "Tuổi trung bình của sinh viên của chúng tôi là 25," cô nói, "và nhiều người đã học đại học cộng đồng hoặc thậm chí bốn năm, và bây giờ đến với chúng tôi để họ có thể được đào tạo cho một công việc." việc làm những ngày này trong lĩnh vực bạn chọn, "Bà Nicholson nói thêm." Trở thành một thư ký là một nghề nghiệp khả thi, danh dự và là một cách tuyệt vời để đặt chân vào cửa trước khi bạn tiếp tục. . . Nếu bạn muốn tiếp tục. "David Hume, một giám sát viên của Dịch vụ dạy nghề Do Thái, đồng ý." Nhiều năm trước, "ông nói," thật không may, nhưng rất nhiều phụ nữ có bằng đại học sẽ được đưa vào vị trí thư ký ngay cả khi họ không muốn điều đó. Ngày nay, phụ nữ đang thấy rằng nếu họ có các kỹ năng văn phòng phù hợp, họ có thể vào một công ty ở cấp độ cao hơn nhiều so với chỉ bằng đại học. Có nhiều nấc thang nghề nghiệp hơn trước đây. "

Những gì thư ký cần ngày hôm nay, theo ông Hume, là các kỹ năng, máy tính và kỹ năng con người cấp cao, hiệu quả cao, và thói quen và thái độ làm việc tốt. "Họ phải nhanh hơn, thông minh hơn và xử lý nhiều nhiệm vụ hơn so với trước đây", ông Hume nói thêm. "Những kỹ năng mới bắt đầu ba năm trước giờ sẽ thất nghiệp."

Viết bởi: Carol Sorgen

Sử dụng các công cụ tìm kiếm việc làm mạnh mẽ nhất trên Internet cho đến nay!

Tìm việc làm quốc gia or Tìm kiếm việc làm ở nước

Thông tin công việc thư ký khác

Để thành công trong tìm kiếm việc làm của bạn và nhận được công việc bạn muốn, bạn cần chuẩn bị thư xin việcCV or tiếp tục bạn phải e-mail ngay lập tức cho người sử dụng lao động tương lai được lựa chọn trong suốt tìm kiếm việc làm.

Khi bạn nhận được một lời mời đến phỏng vấn xin việc, bạn có thể nộp đơn xin thị thựcgiấy phép lao động. Sau đó chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn việc làm và hãy xem cách ăn mặc bởi vì cách bạn ăn mặc là một trong những thuộc tính quan trọng nhất trong được thuê.

Kiểm tra cuộc phỏng vấn việc làm do & không và khác kỹ năng tìm việc trang. Tìm hiểu tại sao mọi người không thuê cho các công việc có sẵn.

Ngoài ra, vào tìm kiếm việc làm, visa, Giấy phép lao động, thư xin việc, CV & đơn xin việc, phỏng vấn xin việcquy tắc ăn mặc trang, bạn sẽ tìm thấy lời khuyên rất hữu ích đối với nhiều quốc gia khác nhau.

Chúc may mắn với công việc thư ký tìm kiếm.